Les actions administratives du HMC World Festival
Le HMC World Festival est un événement d’envergure internationale qui nécessite une organisation minutieuse et une coordination rigoureuse. Voici une présentation des actions administratives principales, réparties en trois grandes phases : avant, pendant et après le festival.
Avant le festival
Planification et coordination : Définir un programme clair et précis pour les trois jours du festival (6, 7 et 8 juin 2026) avec les conférences, compétitions et ateliers.
Autorisations et logistique : Obtenir les autorisations nécessaires, réserver le Pavillon du Parc Floral et préparer l’installation des infrastructures.
Recrutement des intervenants : Sélectionner et confirmer la participation des conférenciers, membres du jury et animateurs.
Communication et promotion : Créer des supports de communication, lancer des campagnes sur les réseaux sociaux et contacter les médias pour maximiser la visibilité.
Inscriptions et gestion des participants : Mettre en place un système d’inscription pour les compétitions (par exemple, via contact@hmc-world-events.fr) et gérer les accès des visiteurs.
Pendant le festival
Accueil des participants : Organiser l’accueil des visiteurs, exposants et intervenants, avec une équipe d’hôtesses et de bénévoles.
Gestion des activités : Superviser le bon déroulement des conférences, compétitions et animations selon le programme préétabli.
Assistance logistique : Veiller à la mise en place des équipements techniques et au soutien des intervenants (son, lumières, présentations).
Communication en direct : Assurer la couverture médiatique en direct avec des publications sur les réseaux sociaux et une équipe de photographes et vidéastes.
Après le festival
Démontage et remise en état : Superviser le démontage des infrastructures et réaliser un état des lieux.
Analyse des résultats : Collecter les retours des participants, évaluer les points à améliorer et préparer un bilan pour les partenaires.
Suivi administratif : Remercier les intervenants et bénévoles, régler les factures et préparer les éditions futures.
Participez à l’organisation et soutenez le HMC World Festival !
Vous souhaitez contribuer à la réussite de cet événement exceptionnel ? Rejoignez notre équipe en tant que bénévole ou partenaire et profitez des avantages exclusifs offerts en échange (accès VIP, réseautage avec des professionnels de renom, etc.).
Pour plus d’informations ou pour rejoindre l’organisation :
Contactez-nous via le formulaire ci-dessous.
Adresse mail : contact@hmc-world-events.fr
Numéro de téléphone : +33 6 95 69 56 45
Responsable du service administratif : Yannick Doré, président de l’association HMC French Community.
Nous avons hâte de vous accueillir au cœur de cette aventure unique et de célébrer ensemble l’excellence des métiers HMC !