Pôle Technique du HMC World Festival 2026

Le pôle technique du HMC World Festival 2026 se distingue par son approche méticuleuse et moderne pour assurer le bon déroulement de l'événement. Avec un objectif de qualité, de sécurité et d'efficacité, plusieurs initiatives et infrastructures techniques seront mises en place. Voici un aperçu détaillé du pôle technique :

1. Infrastructure et Installations

• Gestion des pavillons : Chaque pavillon du festival, comme le Pavillon Chênes, le Pavillon Cèdres, le Pavillon Cyprès et le Pavillon Tilleuls, sera équipé de systèmes techniques spécifiques pour garantir une expérience fluide. Cela inclut des installations audio-visuelles de pointe, des systèmes d’éclairage adaptés aux différents types d’événements et des équipements techniques spécialisés pour les concours et conférences.

• Scénographie et Aménagement des espaces : Une équipe spécialisée en scénographie travaillera sur la conception de chaque espace, en tenant compte de l’atmosphère de l’événement, du confort des participants et de l’accessibilité. Chaque zone sera équipée de technologies adaptées pour répondre aux besoins des exposants, des participants et des spectateurs.

• Zones de production en direct : Des infrastructures adaptées aux émissions en direct, y compris des studios de diffusion, seront mises en place pour assurer la qualité des retransmissions en streaming, avec des régies et des équipements de production vidéo et audio professionnels.

2. Technologies Audiovisuelles et Éclairage

• Systèmes audio et vidéo : Le pôle technique prévoit l’installation de systèmes audio et vidéo haute qualité, avec des écrans LED et des projecteurs haute résolution pour les projections en direct. Les conférences et les concours bénéficieront de sonorisation et de caméras professionnelles pour une diffusion parfaite des événements.

• Éclairage dynamique : L'éclairage sera entièrement adapté à chaque activité, avec des installations LED à la fois écologiques et performantes. Des effets de lumière innovants seront utilisés pour renforcer l'immersion des participants, en particulier dans les concours et lors des masterclasses.

• Diffusion en direct : Les moments clés du festival, notamment les concours et conférences, seront diffusés en streaming sur des plateformes dédiées, garantissant une couverture internationale et une visibilité maximale.

3. Support Logistique et Gestion des Équipements

• Gestion des flux et équipements techniques : Une équipe dédiée sera en charge de la gestion des flux de participants et de l’approvisionnement en équipements techniques pour chaque pavillon. Cela inclut la distribution des matériaux nécessaires pour les concours, ainsi que les installations techniques pour chaque espace (écran, son, matériel informatique, etc.).

• Maintenance et gestion des équipements : Un système de maintenance en temps réel sera mis en place pour garantir la bonne marche des équipements tout au long du festival, avec des techniciens disponibles 24h/24 pour résoudre tout problème technique.

4. Sécurité et Gestion des Risques

• Plan de sécurité avancé : Un plan de sécurité complet sera élaboré pour garantir la sûreté des participants, avec des systèmes de surveillance vidéo, des contrôles d’accès, et des protocoles en cas d’urgence.

• Gestion des risques techniques : Des tests préalables seront effectués sur tous les équipements pour s’assurer qu’ils fonctionnent sans accroc. Des procédures d’urgence seront en place pour toute situation imprévu, notamment en matière de technologies audiovisuelles et d’équipements électriques.

5. Solutions de Connectivité

• Wi-Fi et réseaux : Le festival sera équipé d’un réseau Wi-Fi performant pour permettre une connectivité fluide aux visiteurs, exposants et participants, avec des solutions de sécurité renforcées pour protéger les données des utilisateurs.

• Stations de recharge et accès numériques : Des stations de recharge pour appareils mobiles seront disponibles, et des bornes interactives seront installées dans les pavillons pour accéder à des informations sur les événements et l’actualité du festival.

6. Technologies de Réalité Virtuelle et Augmentée

• Installations VR/AR : Le pôle technique mettra en place des expériences immersives de réalité virtuelle (VR) et augmentée (AR) pour les participants. Ces technologies permettront de découvrir de manière interactive les univers de la mode, du maquillage et du cinéma.

• Simulations et projections immersives : Des installations de réalité augmentée seront déployées pour enrichir les interactions avec les stands et les événements, permettant ainsi une expérience plus engageante et éducative.

7. Suivi et Maintenance Post-Événement

• Bilan technique et retour d’expérience : Après l’événement, un suivi sera effectué pour évaluer la performance des installations techniques, identifier les améliorations possibles et s’assurer de la bonne gestion des équipements.

• Service client et support : Un service client sera disponible après l’événement pour répondre aux questions techniques et résoudre tout problème lié aux équipements ou à la logistique de l'événement.

8. Aspect Hybride et Accessibilité

Le pôle technique jouera un rôle clé dans l’aspect hybride de l’événement, en garantissant que la participation à distance soit aussi fluide que sur site. La connectivité sera optimisée pour les participants en ligne, notamment via des plateformes interactives permettant de suivre les conférences, concours et autres événements en temps réel.

Initiatives Organisationnelles et Collaboration

• Création d'une communauté WhatsApp : Afin de gérer la qualité de l'organisation, une communauté WhatsApp a été créée, composée d'une dizaine de groupes de travail. Chaque groupe met en communication les personnes concernées et permet un échange fluide d’informations. Cette initiative a débuté en janvier 2024.

• Réunions de coordination : Des réunions clés ont été organisées à Paris pour échanger sur les décisions importantes concernant le festival, la gestion de l’association et de la société de manière démocratique.

• Bénévoles : Une équipe de 120 bénévoles sera formée pour renforcer l’organisation et assurer le bon déroulement du festival. Ils seront chargés de la sécurité, du confort et du bien-être des visiteurs.

• Plan architectural : Le plan architectural du festival a été conçu par Eric Da Crue depuis novembre 2024 et est régulièrement mis à jour en fonction de l’avancement du projet.

• Stands : Actuellement, 190 stands sont prévus pour le festival, avec des offres de packages adaptés aux différents niveaux d'exposition. Ces informations seront présentées en ligne avec le soutien du directeur commercial.

• Sous-traitance de certains services : La gestion de la billetterie, des entrées et des communications internes a été confiée à plusieurs sociétés spécialisées dans l'organisation de salons professionnels.

Le pôle technique du HMC World Festival 2026 s’assurera que toutes les infrastructures et technologies soient mises en place de manière optimale, pour garantir une expérience sans faille pour tous les participants et spectateurs, dans un environnement sécurisé et moderne.

X